📄 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Bu uygulama, bulut tabanlı personel ve mesai yönetim sistemi süreçlerini yöneten EkipQR ("Veri Sorumlusu") tarafından işletilmektedir.

Sisteme üye olan firmalar ("İşveren") ve onların çalışanları ("Personel") adına yapılan veri işleme faaliyetleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında yürütülmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Uygulama kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, personel ID veya sicil numarası
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta (varsa)
Konum Bilgileri: QR kod okutma sırasında yalnızca personelin işletme konumunda olup olmadığını doğrulamak amacıyla anlık konum bilgisi alınır.
Cihaz Bilgileri: Uygulamanın güvenliği ve sahte oturumları önlemek amacıyla benzersiz cihaz bilgisi (ör. cihaz ID, işletim sistemi türü) kaydedilebilir.
Çalışma Verileri: İşe giriş-çıkış saatleri, mola süreleri, puantaj kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Personel giriş-çıkışlarının, mesai sürelerinin ve puantaj bilgilerinin doğru şekilde kaydedilmesi,
İşverenin maaş, prim ve izin hesaplamalarını yürütebilmesi,
İş güvenliği ve devam kontrol süreçlerinin yürütülmesi,
Kullanıcı doğrulama, güvenlik ve sahte kayıtların önlenmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve denetimlerde belge sunulabilmesi.

4. İşleme ve Saklama Süresi

Verileriniz yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenir ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya bu amaçların gerektirdiği süre kadar saklanır.

İş sözleşmesinin sona ermesi veya işveren hesabının kapatılması durumunda veriler makul bir süre sonunda anonimleştirilir veya silinir.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

Sistem altyapısını sağlayan bulut / hosting hizmeti sağlayıcılarıyla (yurt içinde veya KVKK uygunluğu olan yurt dışı sunucularında),
İlgili yasal mercilerle (mahkeme, SGK, denetim kurumları vb.) kanunen zorunlu hallerde.

6. Açık Rıza

Uygulamanın çalışabilmesi için;

QR kod okutma esnasında konum verinizin anlık olarak alınmasına,
Cihaz doğrulaması amacıyla benzersiz cihaz bilgilerinizin işlenmesine,
Bu bilgilerin sistemde kayıtlı işvereniniz tarafından görüntülenmesine

açık rıza vermeniz gerekmektedir.

Uygulamayı kullanmaya devam ederek bu işleme faaliyetlerine onay vermiş olursunuz.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK'ya aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için destek@prowhatsapp.com üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

8. Güvenlik

Kişisel verileriniz; şifrelenmiş iletişim kanalları, yetki kontrollü erişimler ve güvenli sunucular aracılığıyla korunur.

Hiçbir koşulda verileriniz reklam, pazarlama veya üçüncü tarafların çıkarı için kullanılmaz.